1. ООО «Фитнес Лайф Групп» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес ООО «Фитнес Лайф Групп»: Республика Беларусь, 220019, , г. Минск, ул. Сухаревская, д. 6, каб. 1-8 (3-й этаж);
адрес в сети Интернет: https://anatomy.by;
e-mail: anatomyminsk@gmail.com.
2. Текст Политики доступен субъектам персональных данных в помещениях ООО «Фитнес Лайф Групп» и в сети Интернет по ссылке _____________________.
3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных субъектов персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
4. ООО «Фитнес Лайф Групп» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет с даты последнего обращения;5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Организация оказания услуг | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, фото, дата рождения, противопоказания для занятия фитнесом, иные персональные данные (при необходимости) | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Организацию (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
5. Персональные данные могут быть также использованы ООО «Фитнес Лайф Групп» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных
6. ООО «Фитнес Лайф Групп» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
7. ООО «Фитнес Лайф Групп» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Трансграничная передача персональных данных ООО «Фитнес Лайф Групп» не осуществляется.
9. Субъект персональных данных имеет право:
9.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Фитнес Лайф Групп» обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
9.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения ООО «Фитнес Лайф Групп»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Фитнес Лайф Групп»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
9.3. требовать от ООО «Фитнес Лайф Групп» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
9.4. получить от ООО «Фитнес Лайф Групп» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Фитнес Лайф Групп», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
9.5. требовать от ООО «Фитнес Лайф Групп» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
9.6 обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Фитнес Лайф Групп», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Фитнес Лайф Групп», субъект персональных данных подает в ООО «Фитнес Лайф Групп» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «Фитнес Лайф Групп» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
11. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Фитнес Лайф Групп», направив сообщение на электронный адрес: anatomyminsk@gmail.com.
12. ООО «Фитнес Лайф Групп» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте новой редакции Политики.
